Як пройти на бажану посаду у війську. Розповідаємо про рекрутинг Міноборони
У листопаді 2023 року Міністерство оборони запустило проєкт рекрутингу до Сил оборони. І вже залучило до співпраці чотири онлайнових джоб-платформи: Lobby X, Work.ua, Robota.ua та OLX.ua.
Станом на 15 січня, як повідомили DOU у відомстві, є більше як 3200 активних вакансій від 437 підрозділів. При цьому отримано понад 46 тисяч відгуків на них. За інформацією міністерства, приблизно 14 кандидатів подаються на одну позицію.
Ми поспілкувалися з уповноваженим представником Міноборони з питань рекрутингу Олексієм Бежевцем, керівниками онлайн-платформ рекрутингу та айтівцями, які прицільно шукали собі посаду у війську. І торкнулися таких тем:
— Як відбувається рекрутинг і відбір вакансій
— Мобілізація чи контракт
— Особистий досвід мобілізації в ЗСУ
— Досвід переведення і рекрутингу в ЗСУ
— Що кажуть джоб-платформи про найзатребуваніші посади у війську
— Які плани Міноборони в рекрутингу
✅ Як відбувається рекрутинг і відбір вакансій
Онлайн-платформи, з якими Міністерство оборони підписало меморандуми про співпрацю, розміщують вакансії Сил оборони на своїх майданчиках. І слугують місточком між конкретними військовими підрозділами та зацікавленими людьми.
«Коли ми говоримо про рекрутинг, то маємо на увазі добровільне залучення до війська людей, які мають бажання себе реалізувати, знайти і долучитись до захисту Батьківщини. І наша основна мета — максимально дати можливість людям не очікувати, коли покличуть, а знайти себе в цій системі, з огляду на власний досвід, фах, стан здоров’я, можливості, бажання, в тому числі й знайомства в Силах оборони. Долучитися прогнозовано і зрозуміло», — коментує представник Міноборони Олексій Бежевець.
При цьому Генеральний штаб організував з Lobby X, Work.ua, Robota.ua та OLX.ua онлайн-тренінги для військових підрозділів про те, як користуватися платформами, розміщувати вакансії, добирати людей, і далі планує надавати про це методичні рекомендації.
Ці ресурси розміщують у себе військові вакансії, а відгуки на них розглядають уже безпосередньо відповідальні представники підрозділів. Тобто онлайн-платформи, за винятком Lobby X, не проводять попереднього скринінгу кандидатів.
Lobby X за зверненням деяких підрозділів може допомогти відібрати фахівців, але на окремі посади. Йдеться передусім про спеціальності БпАК і БпЛА. Агенція розглядає резюме людини, ставить оцінку і передає підрозділу. Але 99% вакансій військові розглядають напряму, кажуть рекрутери.
Далі кандидат спілкується з уповноваженою особою військового підрозділу. Олексій Бежевець з МО пояснює:
«Усі питання, які турбують людину, можна поставити представнику військової частини. Де я буду служити? З ким я буду служити? На якій посаді? Що передбачає ця посада? Де розташований пункт постійної дислокації, хоча б приблизно? Де зараз підрозділ? Де я буду проходити навчання? Я буду сидіти в окопі? Я буду сидіти в бліндажі? Я буду сидіти в штабі? Це можливість з’ясувати певні речі.
Якщо людина погоджується, підрозділ їй надає письмову згоду, лист-відношення, на те, що він готовий її взяти до себе. Тоді вона з цим документом приходить у ТЦК та СП і оформляється. Після цього людину скеровують у навчальний центр, звідки вона потрапляє у ту частину, яка її рекрутувала».
Інформацією про те, як кандидат рухається рекрутинговим шляхом після відгуку на вакансію, онлайн-платформи не володіють. Однак людина може зрозуміти, чи розглянули її резюме: для цього є автоматичні та автоматизовані відповіді. Зокрема, Артур Міхно, CEO Work.ua, розповідає, що людині надходить автоматична відповідь, що її резюме доставлено і переглянуто. А також є функціональність для автоматизованої відповіді роботодавця про відмову.
Lobby X повідомляє користувачів, що CV передано військовим, і має функціональність для автоматичної відповіді кандидатам про відмову та інші статуси, але не може зобов’язати ним користуватися роботодавців. Далі уже підрозділ дає чи не дає зворотний зв’язок.
✅ Мобілізація чи контракт
До Сил оборони можна долучитися обома способами — і через підписання контракту, і за мобілізацією. Однак у Міноборони та на онлайн-платформах рекомендують обирати форму контракту як більш прогнозований шлях у військо. Владислав Грезєв пояснює:
«Нині спільними зусиллями Генштабу і Міністерства оборони створено додаткові важелі впливу, інструмент контролю гарантованого зарахування людину на ту посаду, на яку вона відгукнулася, і в обраний нею підрозділ.
У людей є певні упередження про службу за контрактом, але в ній є більше переваг. У серпні з’явилася можливість підписувати контракт, який діє до кінця воєнного стану, а не на конкретний термін. Умовно, фахівець не хоче підписувати його на три роки, бо думає, що війна закінчиться раніше. Ось тепер є опція служити до закінчення особливого періоду.В умовах вакансії в нас описано, це мобілізація чи контракт. Ми й військовим командирам, які шукають людей через онлайн-платформи, радимо контракт. Хоча за мобілізацією теж є інструменти, як людині потрапити туди, куди вона подалася.
Зазвичай у такому випадку людей мобілізують через дружній ТЦК або ТЦК, в якому відкрите замовлення від цієї військової частини. Зараз це не є проблемою, немає потреби мати прописку в тому регіоні, де територіально розташоване ТЦК. Людина просто приїжджає, їй все оформлюють, тому що там є і квота, і домовленості з військовим комісаром. Коли вона їде в навчальний центр, командир бригади домовляється з безпосередньо командиром навчального центру, щоб теж за мобілізаційним розпорядженням відправити фахівця на конкретну посаду.
У деяких військових частинах іншими юридичними способами гарантують мобілізацію до їхньої військової частини. Якщо дуже сильно спростити, то людину одразу зараховують до списків військовослужбовців військової частини, а потім вже вона їде у відрядження в навчальний центр, якщо в неї не було військово-облікової спеціальності».
СЕО Work.ua Артур Міхно зауважує, що вакансії на їхній платформі орієнтовані саме на контрактну форму, а на сайті можна ознайомитися з чеклістом «Як приєднатися до Сил оборони за контрактом»:
«Тоді людина проактивно відгукується, не на рівні призову, і має змогу обрати, де і з ким служити. Безумовно, фахівець може відгукнутися на вакансію на будь-якому етапі. Навіть під час „учебки“. Наприклад, підшукати собі місце в певному підрозділі, у якого може попросити „відношення“. Але питання, коли воно надійде, як його будуть розглядати, чи чекають на цю людину в певній військовій частині тощо. Адже їх через військкомати теж комплектують. Найімовірніше уже зрозуміло, в яку частину може потенційно піти людина, яка проходить мобілізаційну процедуру».
Своєю чергою, Олексій Бежевець, уповноважений представник Міноборони з питань рекрутингу, рекомендує долучатися до війська, не чекаючи повістки, оскільки в такому разі є вагомим елемент невизначеності:
«Якщо ви прийшли у територіальний центр уже з повісткою, то передусім ТЦК та СП має зобов’язання закривати доведену до них потребу Генеральним штабом у певній кількості людей за певними військово-обліковими спеціальностями.
І побажання людини щодо конкретної військової частини або конкретної військово-облікової спеціальності у цей момент можуть бути враховані, а можуть бути не враховані, тому що потреба може бути зовсім інша. Умовно, є вакансія спеціаліста у сфері ІТ. І ми маємо 10 мобілізованих айтівців. Лише один з них потрапить на цю посаду, а інші розподіляться на інші позиції, відповідно до потреби Генштабу.
Моє переконання: якщо ви хочете прогнозовано знайти себе на якійсь позиції в Силах оборони, то відгукуйтесь на вакансії, не чекаючи повістки. У масі пропонованих вакансій знайти себе може абсолютно кожен. І якщо не сьогодні, то через тиждень, тому що ситуація динамічно змінюється. Ще ми перевіряли: немає такої вакансії, на яку люди не подаються взагалі.
Коли ми говоримо про рекрутинг, маємо на увазі контракт. Армія підбирає собі людей на конкретні позиції, і люди, своєю чергою, реалізовують у війську свій фах, досвід, побажання, де і з ким служити. Це як шлюбний контракт, ми вступаємо в певні правила відносин, де в однієї сторони є побажання, своє бачення, і в іншої сторони є побажання, бачення, ну й вимоги, звісно».
Ми також запитали представника Міноборони, чи можуть людину, яка відгукнулася на вакансію, після залучення у військо перевести на іншу позицію.
За словами Олексія Бежевця, ніхто не може дати гарантію, що умовний висококваліфікований зв’язківець у штабі не опиниться в іншому місці й на іншій роботі у війську. Це пов’язано зі статусом країни, у якій триває війна. Однак зауважує, що якщо фахівець справляється зі своїми обов’язками, закриває важливу функцію для підрозділу, то вірогідність того, що це станеться, мінімальна.
Командир військової частини не може на свій розсуд будь-кого й будь-коли на будь-яке місце перемістити, адже цим займаються кадрові служби, є певні алгоритми, порядки та правила таких переміщень, зауважує співрозмовник.
Нині Міноборони, за словами Олексія Бежевця, створює центральне управління захисту прав військовослужбовців. Також військовий може звернутися на гарячу лінію Міноборони, якщо вважає, що його права було порушено.
Довідка. 1 січня цього року запрацювала лінія для військовослужбовців та членів їхніх сімей за номером 1512. Продовжує роботу і гаряча лінія
У Lobby X кажуть, що відгукнутися на їхні вакансії можна на будь-якому етапі, зокрема після вручення повістки. Є змога подаватися до моменту, поки людину не розподілять у конкретну військову частину. Після цього варто розглядати вакансії, які мають хештег «переведення» для чинних військовослужбовців. Однак зауважують, що все ж найкраще обрати посаду і підрозділ до отримання повістки, щоб могти пройти відбір і без поспіху почати службу.
«В момент отримання повістки є ліміт часу, тобто треба якомога швидше це робити, але все одно відгукуватись можна. Коли людина уже є військовослужбовцем, вона може перевестися. Це непростий процес, але військові, які дають вакансії, самі зазначають, що готові займатися переведенням. У деяких є можливість швидко переводити наказами, бо це підрозділи військового управління. В інших є внутрішні інструменти для цього, домовленості в межах роду або виду військ. Тобто це все живий організм. Інколи це справді може займати багато часу, але воно працює, тому ми маємо й такі вакансії», — пояснюють в агенції.
✅ Про досвід мобілізації в ЗСУ
Айтівець Богдан Прокопович поділився з DOU, як долучився до Сил оборони. Навесні
Богдан Прокопович, Full Stack JavaScript Developer, тепер служить в аеророзвідці
«До війська я вирішив долучитися ще у лютому
Певний час мав сподівання на швидку перемогу, але навесні
Пошуки підрозділу тривали довго. Я дивився вакансії на Lobby X, підготував окреме резюме, де описав релевантні навички, відгукнувся на
Були варіанти в тилу, але я хотів працювати на фронті, роблячи щось хоч трохи повʼязане з технологіями — дрони, звʼязок, РЕБ/РЕР.
Шукав по знайомих, які вже служать, питав у твіттері, спершу насипалось багато пропозицій, але коли почав реально контактувати з підрозділами, виявилось, що більшість не має надійної схеми «прицільної» мобілізації до себе.
Переважно пропонують так зване відношення, яке зовсім не гарантує, що ти справді потрапиш туди, куди хочеш. З мого досвіду класно працює варіант, коли у підрозділу є домовленість з певним ТЦК (часто неформальна, дружні звʼязки). Приїжджаєш у конкретний ТЦК, в ідеалі разом з представником підрозділу, який каже: «Ось цю людину оформте до нас, будь ласка». Така схема справді працює.
У деяких місцях пропонували підписати контракт, зокрема у
Загалом я співбесідувався у чотири різних підрозділи, зрештою вибрав той, з яким мало скластися усе швидше, бо історія на той момент розтягнулася вже на кілька місяців. Отож я мобілізувався через дружній до підрозділу ТЦК.
Нині я пройшов різноманітні навчання, які, до речі, були значно кращими, ніж я очікував. Загалом задоволений своїм вибором настільки, наскільки взагалі можна бути задоволеним службою у війську :)».
✅ Про досвід переведення і рекрутингу в ЗСУ
Ми поспілкувалися з проєктним менеджером, який рік намагався знайти позицію і перевестися зі свого підрозділу в Силах оборони в інший, а нині й сам займається рекрутингом.
Олександр Самчук, менеджер з персоналу Офісу підтримки змін Міноборони
Я маю понад сім років досвід в HR, а з
Мобілізувався в березні 2022 року, прослужив у
Я почув про Lobby X і почав через платформу відгукуватися на різні вакансії. Проблема з вакансіями в ЗСУ, що тобі не дадуть розгорнуту відповідь, чому ти не підійшов. Підрозділи рідко відповідають навіть у форматі «дякую, ми розглянули ваше резюме, але ви нам не підійшли». Однак нині з цим процесом почали активніше працювати.
Я подавався на 15 різних вакансій. І з них я проходив співбесіду на дві позиції. На одну я подавався у бойовий підрозділ, у телефонному режимі в мене уточнили біографічні дані, але ця розмова нічим не закінчилася. А другу співбесіду я проходив в Офіс підтримки змін Міністерства оборони. Цей варіант я знайшов у травні 2023 року, тобто майже через рік пошуків.
У Збройних силах є такий механізм, як відрядження. Один підрозділ пише запит на інший підрозділ «просимо відрядити такого-то військовослужбовця для виконання таких-то завдань». Людина приїжджає в цей підрозділ у відрядження, з нею знайомляться, показують, розказують, що і як. Умовно це можна назвати випробувальним терміном.
Якщо у підрозділі розуміють за тиждень чи місяць-два, що цього фахівця треба взяти на постійну основу, по ньому готують документи на переведення. Переведення — це план переміщення, який підписує Генеральний штаб. Далі це Кадровий центр Збройних сил України, підписання наказу про переведення, звідки людина переводиться і куди її переводять. На жаль, це може відбуватися місяцями. У моєму випадку це зайняло близько двох місяців.
Чому з відрядженням і переведенням є проблема? Перша, тому що, на жаль, деякі підрозділи цим зловживають. Друга проблема — таких переміщень відбувається багато, з різних причин, і нині в армії величезна кількість особового складу. І третя причина — це бюрократичний процес.
Отож з червня 2023 року я офіційно долучився до команди Офісу змін при МО і досі тут працюю. І тепер сам шукаю, як поповнювати команду людьми із сильним професійним досвідом і які вже мобілізовані. Головне завдання — знайти в команду професіоналів, які прослужили в ЗСУ, побачили проблеми із процесами, забезпеченням, закупівлями, логістикою, і розуміють, як застосувати свій цивільний досвід для змін.
Оборонний сектор нині критично потребує людей з високою кваліфікацією і мотивацією. Типовий портрет військового — це
Про співбесіди та резюме
Я набираю людей у команду за переведенням. Тобто маю справу з військовослужбовцями. Переважно кандидати проходять у нас
Здебільшого просимо людину зробити презентацію, щоб візуалізувати свої ідеї. З останніх позицій, на які ми шукали фахівців, це бізнес-аналітик, закупівельник, проєктний менеджер, юрист, категорійний менеджер, менеджер з комунікацій і графічний дизайнер. У середньому отримуємо 40 відгуків на вакансію.
На бізнес-аналітика був 61 відгук. На цю позицію часто відгукуються айтівці, але в нас не технічне спрямування, тож не зовсім релевантно. У нас це більше про аналіз процесів, взаємодію. І ця вакансія вже другий місяць висить. Буває так, що ми за тиждень людину знаходимо. Загалом минає від місяця до трьох місяців, відколи людина відгукується на резюме і потрапляє до нас на службу.
Ми публікуємо вакансії серед іншого на Lobby X. На платформі в кабінеті користувача є кнопочка відмови про подальший розгляд кандидата на вакансію. І людині надходить шаблонна відповідь на кшталт «дякуємо за те, що ви подалися на цю вакансію, але далі будуть розглядатися інші кандидати».
З тими людьми, з якими я вже провів співбесіди, тобто з якими в мене був особистий контакт, я стараюся дати короткий фідбек.
Треба сказати, що багато кандидатів надсилають свої цивільні версії резюме на
✅ Що кажуть джоб-платформи про найзатребуваніші посади у війську
До того як підписати меморандуми про співпрацю з МО, згадані онлайн-платформи розміщували військові вакансії, але кількість позицій і відгуків на них була суттєво менша. Здебільшого, як зауважують наші співрозмовники, це була ініціатива окремих бригад чи військових частин. Вони поділилися грудневою статистикою вакансій і залучених підрозділів.
Lobby X. Наразі на платформах агенції активно розміщують вакансії 224 підрозділи. За грудень кількість заявок від військових збільшилася втричі.
Спеціальності, які є найбільш популярними серед кандидатів:
- Штабна робота;
- ІТ;
- БпЛА;
- Пресслужба;
У середньому на військові ІТ-вакансії відгукується 78 людей. Зокрема, з часу повномасштабної війни було опубліковано 147 ІТ-вакансій, на які отримали 11 465 відгуків, розповіли DOU.
Дивіться вакансії також
Водночас найбільше опублікованих на Lobby X військових вакансій — у розділах «Медицина», «Піхота», «Штабна робота» та «ІТ».
Work.ua. Наразі тут публікують вакансії 125 підрозділів, до листопада 2023 року їх було до десятка, розповіли в компанії.
У грудні найбільше відгуків на одну вакансію отримали за посадами: бухгалтер, діловод, розвідник, оператор БпЛА, кухар, бойовий медик, психолог.
Найбільше вакансій у грудні було розміщено за спеціальностями:
- водій;
- стрілець;
- командир;
- медсестра;
- оператор БпЛА;
- сапер;
- бойовий медик;
- психолог.
Robota.ua. Кількість підрозділів, що шукають людей на цьому ресурсі, зросла за грудень на 45%, з 62 підрозділів до 107.
Найпопулярніші спеціальності у грудні: «Механізація та ремонт військового озброєння», «БМП/БТР/танки/транспорт», «БпЛА», «Піхота», «Військова медицина».
П’ять найпопулярніших позицій, які потребує військо:
- оператор дрона;
- механік військового озброєння;
- стрілець;
- бойовий медик;
- водій.
OLX.ua. Платформа має чіткий фокус на вакансіях для представників робітничих професій. Зокрема, найчастіше для війська тут шукають водіїв, слюсарів, зварювальників, а також операторів БпЛА. Популярною є також загальна категорія — «військовослужбовець». Тут розміщують вакансії 68 підрозділів.
✅ Які плани Міноборони з рекрутингу
За словами уповноваженого представника Міноборони з питань рекрутингу Олексія Бежевця, наступним кроком, окрім залучення онлайн-платформ, є створення власного рекрутингового агентства Міністерства оборони до кінця весни. Щоб не просто зв’язувати військові частини з потенційними кандидатами, а проводити повноцінний рекрутинг. Йдеться про відбір людей централізовано, з роз’ясненням усіх питань, формуванням резерву, пояснює Бежевець.
Також днями Міноборони, Robota.ua і Державний центр зайнятості підписали меморандум про співпрацю. Відтепер пропозиції про роботу військові частини розміщуватимуть і на Єдиному порталі вакансій ДСЗУ. Далі їх пропонуватимуть безробітним людям у кожному регіоні України.
Чи залучатимуть інші онлайн-платформи до рекрутингу? Представник відомства зауважує, що вони відкриті до співпраці, але вона має мати сенс:
«Ті, хто зараз долучився до ініціативи, витрачають на це власні ресурси. У платформ є кол-центри, які рекрутинговий процес супроводжують, акаунт-менеджери. Вони проводять промоційні та рекламні активності. Ці люди — молодці, вони вклалися ресурсно, відповідно мають результат. Загалом ми відкриті для співпраці, але платформи мають бути готові до такої роботи».
