Что нужно знать о релокации в Украину белорусским ИТ-компаниям
[Дмитрий Овчаренко — CEO & Founder в Alcor, вице-президент по юридическим и финансовым вопросам Ассоциации IT Ukraine, 15+ лет в оперативном управлении ІТ-бизнесом, помог десяткам иностранных технологических компаний открыть R&D-офис в Украине]
Что, собственно, следует знать и на что обратить внимание, чтобы релокация иностранцев прошла без проблем? Сегодня этот вопрос стоит как никогда остро. Все больше украинских и иностранных IТ-компаний нуждаются в перемещении своих работников на территорию Украины.
Именно поэтому мы подготовили небольшой гайд о том, как правильно организовать процесс и что в первую очередь необходимо сделать иностранным специалистам.
События в Беларуси уже который день приковывают внимание как украинского, так и мирового сообщества, что с беспокойством наблюдает за насильственным подавлением протестов.
Украинское ІТ не стало исключением. Резонанс вызвало открытое письмо от ІТ-сообщества Беларуси относительно возможного выхода из страны в случае продолжения неблагоприятной для бизнеса ситуации и отключения интернета. Некоторые ІТ-компании заявляют о готовности переехать в Украину, если массовые аресты будут продолжаться. И Украина действительно может стать удачной локацией для белорусских специалистов, чтобы вести свою деятельность без помех.
Почему? Если не вспоминать культурную и географическую близость, а еще развитую инфраструктуру, то можно выделить несколько основных преимуществ такого решения:
- Упрощенный въезд. Чтобы пересечь границу с Украиной, белорусам не нужна виза. Граждане Беларуси могут находиться на территории Украины до 90 дней без особых разрешений и за это время оформить документы для дальнейшего пребывания в стране (детальнее об этом далее).
- Простая легализация. Процесс легализации иностранцев в Украине несложный, особенно если работать с местными экспертами по иммиграции. Кроме того, Министерство цифровой трансформации создало квоты для трудоустройства иностранцев.
- Благоприятные условия для ІТ-бизнеса. В сфере ІТ Украина достаточно свободна в плане регулирования. На рынке работает много компаний с различными бизнес-моделями.
Со своей стороны украинское правительство и бизнес уже заявили о готовности помочь белорусским предпринимателям организовать бесперебойную работу компаний в Украине. Коворкинг, юридические фирмы и собственно ІТ-компании предлагают особые условия, а Ассоциация ІТ Украины готова оказать юридическую поддержку белорусским специалистам.
Что нужно для легализации белорусов в Украине?
Важно отметить, что белорусы могут безвизово пересекать границу с Украиной. Но для того, чтобы иметь возможность находиться на территории Украины более 90 дней, иностранцам необходимо пройти процедуру легализации. Существует несколько ее вариантов.
Вариант 1. Легализация через трудоустройство
В таком случае белорусы могут получить право на работу в Украине на срок от 3 месяцев до 3 лет, а также вид на жительство. Такой процесс начинается с получения разрешения на трудоустройство. Этот этап инициирует компания, на которую будет работать иностранец. Важно, что личное присутствие специалиста необязательно. Необходимы лишь:
- Скан-копия паспорта иностранца.
- Цифровое фото паспортного формата.
- Трудовой договор с указанием уровня заработной платы, должность, условия труда и тому подобное.
После получения разрешения белорусы беспрепятственно могут приехать в Украину и продолжить процедуру легализации.
Следующие шаги — получение карты налогоплательщика и вида на жительство. Эти две процедуры стоит начинать одновременно для ускорения процесса. Для карты налогоплательщика следует подать перевод паспорта, штамп последнего въезда и заполненную анкету. Это можно сделать лично или через представителя.
Что касается вида на жительство, то для его изготовления необходимо личное присутствие иностранца при подаче документов и выдачи готового документа (связано с биометрическими данными). Документы, нужные на этом этапе:
- Паспорт и нотариально заверенный перевод на украинский язык.
- Оригинал разрешения на трудоустройство.
- Договор медицинского страхования.
- Письмо-обязательство от компании-работодателя.
Далее иностранцу следует зарегистрировать место проживания в течение 30 дней с момента получения вида. После этого происходит официальное оформление трудоустройства и заключения трудового договора между иностранцем и компанией.
Вариант 2. Работать и заниматься предпринимательской деятельностью по упрощенной системе налогообложения (уплата 5% налога с дохода)
Такой подход позволяет оформить иностранца как частное лицо-предпринимателя и, кроме основного трудоустройства, получать прибыль от предпринимательской деятельности, платить только 5% налога на доход + примерно 32 евро в месяц как социальный взнос.
В таком случае к предыдущему перечню действий добавляется еще один пункт — регистрация ФОП и постановка на учет плательщиком единого налога. Для этого необходимо подать паспорт, вид на жительство в Украине, документ о присвоении номера налогоплательщика и заявление на регистрацию в качестве ФОП.
После получения свидетельства о регистрации ЧП иностранец может сотрудничать с любой компанией в Украине на правах частного предпринимателя и платить минимальный налог.
Квоты для иностранных ІТ-специалистов
А еще в Украине действуют специальные условия для иностранных специалистов, которые сотрудничают с ІТ-компаниями. По инициативе Министерства цифровой трансформации были созданы квоты для иммиграции 5000 иностранных специалистов и их трудоустройства в ІТ-компаниях. В рамках этих квот программисты получат вид на постоянное место жительства в Украине сроком на 10 лет с возможностью регистрации частным предпринимателем и без необходимости ежегодно обновлять разрешение на трудоустройство.
В таком случае иностранцу необходимо получить разрешение на иммиграцию, подав к рассмотрению документы в Украине или в посольство Украины в своей стране. Затем инициировать получение вида на жительство, а после этого зарегистрировать место проживания. Тогда оформлять ФОП и сотрудничать с компаниями в Украине в роли подрядчика.
Если двигаться по такому сценарию, стоит понимать, что по законодательству принятие решения о разрешении на иммиграцию не должно длиться более 1 года.
И еще один важный момент — эта квота действует для специалистов по исключительным перечнем профессий в сфере ІТ и требует подтверждения соответствия требованиям к работникам (диплом, сертификат, 5 лет руководящего опыта для менеджера, 7 лет — для программиста).
Организация бизнеса в Украине: дополнительные вызовы
Но, говоря о нынешнем кризисе в Беларуси, следует понимать, что просто перевести людей в Украину будет недостаточно для продолжения функционирования ІТ-компаний. В условиях неопределенности в стране кажется, что белорусскому ІТ-бизнесу может понадобиться плацдарм для деятельности на длительное время. А значит, его переезд в Украину будет охватывать также многие другие аспекты, а именно:
- обеспечение юридической прозрачности и комплаенс деятельности компании с украинскими правовыми нормами. Это значит, что юристам компании нужно будет оперативно разобраться во всех подводных камнях украинского законодательства;
- выбор эффективной бизнес-модели, которая будет достаточно гибкой в условиях неопределенной продолжительности пребывания компаний в Украине, чтобы не провоцировать лишние вопросы от контролирующих органов;
- необходимость открытия счетов в местных банках для сотрудников и налаживание процесса выплаты заработной платы, если ситуация в Беларуси будет развиваться по неблагоприятному сценарию;
- поиск офиса/коворкинга для размещения команды (хотя в условиях карантина и удаленной работы порой можно обойтись и без него). Ведь может быть трудно найти вариант, который бы удовлетворил и в плане комфорта, и с финансовой стороны. И хотя украинские ІТ-компании готовы предоставить своим белорусским коллегам рабочие места, их количество ограничено. Также не стоит забывать о настройке инфраструктуры, включающей перевозки или закупку нового оборудования и обустройства рабочих мест.
Конечно, мы все наблюдаем за событиями в Беларуси и желаем, чтобы конфликт был решен мирным путем, а право народа на свободное волеизъявление было соблюдено. Однако Украина может стать хорошей альтернативой, чтобы избежать простоя компаний в Беларуси из-за отсутствия интернета и угрозы жизни сотрудников. Радует, что украинское ІТ-сообщество готово идти навстречу и помогать белорусскому ІТ-бизнесу продолжать свою деятельность.
Также читайте, что говорят белорусские ІТ-компании о ситуации в стране.